Порядок регулирования инвентаризационной разницы. Смотреть страницы где упоминается термин инвентаризационные разницы Списание недостачи на финансовые результаты

В ходе проведения инвентаризации может возникнуть одна из следующих ситуаций:

1) инвентаризация не выявила расхождений в фактическом наличии материальных ценностей с данными бухгалтерского учета. Данный факт свидетельствует о правильной организации работы с материальными ценностями и ведении бухгалтерского учета;

2) инвентаризация выявила расхождение фактического наличия материальных ценностей с данными бухгалтерского учета, т.е. обнаружила недостачу или излишки имущества. В данной ситуации инвентаризационная комиссия руководствуется Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25.06.2001 г., в частности ст. 12 – стоимость обнаруженных при инвентаризации излишков материальных ценностей (основные средства, товары, сырье, денежные средства и т.д.) приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и зачисляется в коммерческих организациях на финансовые результаты, в некоммерческих организациях – на увеличение доходов..

Стоимость недостачи, порчи или иной утраты материальных ценностей в пределах норм естественной убыли списывается по распоряжению руководителя хозяйствующего субъекта на в дебет счетов учета затрат на производство (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию», др.) в

корреспонденции с кредитом счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Нормы естественной убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактической недостачи.

Естественная убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостачи ценностей излишками по пересортице. Если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, оказалась недостача материальных ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только к тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача.

При отсутствии норм естественной убыли на материальные ценности, недостача рассматривается как недостача сверх норм. Недостачи материальных ценностей, денежных средств, а также порча сверх норм естественной убыли, относятся на виновных лиц. Сумма недостач, включая недостачу денежных средств в кассе, а также порча активов сверх установленной естественной убыли в соответствии с п.73 Инструкции, отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с дебетом счетов: 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», если по недостаче или порче установлено виновное лицо; 96 «Резервы предстоящих расходов», если в организации создается соответствующий резерв; 92 «Вне реализационные доходы и расходы», если виновное лицо не установлено или судом отказано в возмещении с виновного лица, других случаях выявления невозмещенных недостач.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи имущества или его порчи в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на финансовые результаты, в некоммерческой организации – на увеличение расходов. Сумма излишков активов выявленных в ходе инвентаризации в соответствии с п. 73 Инструкции отражаются по дебету счета 92 «Вне реализационные доходы и расходы». Сумма недостачи и порчи активов, за исключением денежных средств на счетах в банках и дебиторской задолженности, отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счетов, на которых учитывались недостающие и испорченные активы.

Выявленные при инвентаризации суммы дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, решением руководителя организации списываются в коммерческих организациях на вне реализационные расходы либо за счет резерва по сомнительным долгам, в некоммерческих организациях – на увеличение расходов, (дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» (если резервный фонд создавался) или по счету 92 «Вне реализационные доходы и расходы»).

Выявленные при инвентаризации суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, решением руководителя организации списываются на счет 92 «Вне реализационные доходы и расходы».

Документы, предоставляемые для оформления списания недостач материальных ценностей или порчи сверх установленных норм естественной убыли, должны содержать сведения о решениях следственных или судебных органов об отсутствии состава преступления по данному факту или об отсутствии виновных лиц, т.е. противоправный факт на лицо, возбуждено уголовное дело, но лицо, совершившее данное преступление, не установлено, либо отказ на взыскание ущерба с виновного лица или заключение эксперта специализированных организаций о факте порчи товарно-материальных ценностей не по вине материально-ответственных лиц.

Взаимный зачет излишков и недостач при пересортице может быть допущен только в виде исключения за один и то же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

По выявленной пересортице материальных ценностей в ходе инвентаризации проводится тщательная проверка, материально-ответственные лица предоставляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. Если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих материальных ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

В том случае, когда конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммарные разницы рассматриваются как недостача сверх норм естественной убыли и списываются за счет прибыли или резервов.

При разнице в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально-ответственных лиц, инвентаризационная комиссия должна в протоколах дать исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц. Если виновные лица в допущенной пересортице не установлены, то положительные суммовые разницы относятся на вне реализационные доходы, отрицательные суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх установленных норм убыли.

Предложения по регулированию выявленных инвентаризацией расхождений фактического наличия материальных ценностей с данными бухгалтерского учета, представляются на рассмотрение руководителю хозяйствующего субъекта, который принимает окончательное решение о зачете.

Расхождения фактического наличия материальных ценностей с данными бухгалтерского учета могут быть по следующим причинам:

1) ошибки при учете отпуска или приема материальных ценностей материально-ответственными лицами. Так, например, кладовщица склада комплектующих материалов выдала по неопытности на участок сборки бухту электрического кабеля с двойной изоляцией вместо электрического кабеля с одинарной изоляцией, и т.д. При изучении причин образования пересортицы необходимо учитывать возможность таких ошибок, особенно в тех случаях, когда изделия (товары) разного качества (сортов) оказавшихся одновременно в излишке и в недостаче, мало отличаются по внешнему виду;

2) целенаправленные действия материально-ответственных лиц на пересортицу и создание излишков за счет обмана клиентов. Эти действия нашли широкое распространение в сфере продовольственной и овощной торговли, общественного питания, где создаются излишки товаров с последующим хищением. Реализуя полученные товары 1-го и 2-го сорта, часто низший сорт реализуют за высший, разницу в цене присваивают, и т.д.;

3) неточные записи в бухгалтерском учете, которые могут быть по разным причинам, в основном из-за халатности;

умышленное составление неправильных записей в первичных документах и в бухгалтерских учетах с целью искажения количественных и качественных учетных показателей. В данной ситуации после рассмотрения и исследования причин и размера пересортицы, инвентаризационная комиссия, при наличии злоупотреблений со стороны материально-ответственных лиц, обязана передать в правоохранительные

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Понятие инвентаризации и основания ее назначения.

2. Каков установлен порядок проведения инвентаризации?

3. Как подведятся итоги инвентаризации?.Назначение инвентаризационной описи и сличительных ведомостей?

4. Понятие пересортицы товарно-материальных ценностей и причины ее образования.

5. Порядок списания недостач за счет норм естественной убыли как возможный источник хищения. Порядок документального оформления порчи ценностей.

6. Методы исследования движения имущества. Восстановление количественного учета, контрольное сличение остатков.

Устанавливается в отраслевых инструкциях в соответствии с действующими положениями.  

Вышеуказанные документы определяют цели и случаи проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации общие правила и сроки проведения инвентаризации правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств составление сличительных ведомостей по инвентаризации, а также порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.  

Регулирование инвентаризационных разниц  

Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации  

На основании приведенных данных определите и спишите инвентаризационные разницы (с. 166).  

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ РАЗНИЦЫ - ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ  

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ РАЗНИЦЫ - расхождения между установленным инвентаризацией наличием ценностей и их остатком по данным бухгалтерского учета выявляются путем составления сличительных ведомостей (см.). Порядок регулирования И. р., т. е. отражения их в бухгалтерском учете , зависит от характера и причин выявленных излишков или недостач, потерь и порчи ценностей . Излишки подлежат оприходованию. Убыль ценностей в пределах установленных норм относится на счета издержек произ-ва и обращения. Недостачи ценностей сверх норм, а равно потери от порчи ценностей относятся за счет виновных лиц. В виде исключения допускается взаимный зачет возникших в результате так наз. пересортицы излишков и недостач товарно-материальных ценностей одного и того же наименования, но только за один и тот же период у одного и того же лица. Совнархозы, мин-ва или ведомства могут устанавливать порядок, допускающий подобные зачеты внутри одной и той же группы товарно-материальных ценностей , имеющих сходство по внешнему виду или упакованных в одинаковую тару и отпускаемых без распаковки. Если при зачете стоимость недостающих ценностей выше стоимости излишних, то разница относится на виновных лиц. Материалы о недостачах и потерях, явившихся следствием злоупотреблений, передаются судебно-следственным органам для привлечения виновных к ответственности с предъявлением к ним гражданского иска. В тех случаях, когда виновники не установлены, потери могут быть списаны на издержки произ-ва и обращения в порядке, предусмотренном Положением о бухгалтерских отчетах и балансах.  

Порядок регулирования инвентаризационных разниц определен Минфином России в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств , утвержденных приказом от 13.06.95 № 49, в п. 5.1 которых сказано следующее.  

ПОРЯДОК РЕГУЛИРОВАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ РАЗНИЦ И ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ  

На основе данных задачи выявить инвентаризационные разницы.  

На основе данных задачи 6.8 и материала задания списать выявленные инвентаризационные разницы.  

Регулирование инвентаризационных разниц и оформление результатов инвентаризации  

Члены постоянно действующей инвентаризационной комиссии не только получают представленные им объяснения и материалы, но одновременно проверяют и правильность составления сличительных ведомостей , а также инвентаризационных описей и выведенных книжных остатков. Членам инвентаризационной комиссии это нужно для того, чтобы установить характер выявленных недостач, потерь и порчи ценностей , а также их излишков. А по совокупности полученных сведений им еще нужно отрегулировать инвентаризационные разницы и окончательно оформить результаты инвентаризации , т.е. принять окончательные управленческие решения . В этом состоит заключительный этап инвентаризации.  

На основании выписки из акта определите и спишите инвентаризационные разницы.  

Что понимается под инвентаризационными разницами  

Разницы инвентаризационные - разницы между фактическими и учетными данными, выявленные в ходе проведения инвентаризации.  

По всем недостачам и излишкам, а также по потерям от дебиторской задолженности вследствие пропуска сроков исковой давности инвентаризационная комиссия обязана потребовать письменные объяснения от материально ответственных и виновных лиц. На основании этих объяснений и других материалов она принимает решение бухгалтерского учета . Решения комиссии оформляются протоколом, в котором приводятся подробные сведения о причинах недостач и потерь и указывается, какие меры должны быть приняты по отношению к виновникам этих недостач и что должно быть сделано для улучшения хранения, использования и учета средств предприятия . Таким образом, инвентаризация не только обеспечивает реальность бухгалтерского отчета и баланса она, кроме того, направлена на сохранение социалистической собственности , на возмещение убытков и потерь от бесхозяйственности и злоупотреблений, на улучшение всей работы предприятия. Протокол инвентаризационной комиссии утверждается руководителем предприятия.  

Поскольку сукно не продавалось, а инвентаризация выявила недостачу, разница между начальным сальдо и инвентаризационной величиной будет отнесена на убытки товарищества. Метод Пачоли без применения инвентаризации не позволяет выявить не только реальную величину прибыли (убытка), но и отразить влияние внереализационных факторов на изменение прибыли (убытка).  

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена  

В тех случаях, когда в организации с сезонным характером производства сумма расходов на обслуживание производства и управление им, включенная в фактическую себестоимость выпущенной продукции по установленным в организации нормам, превышает фактические затраты , образовавшаяся разница резервируется как предстоящие расходы . Инвентаризационная комиссия проверяет обоснованность расчета и при необходимости может предложить скорректировать нормы затрат. Остатка на конец года по этому резерву не должно быть.  

Отчет по форме № 1-сн составляется на основании данных складского учета , сверенных с данными бухгалтерского учета . В отчет включаются остатки на складах предприятия, остатки материалов в цехах, а также материалы, отпущенные в отчетном месяце на производство, но фактически к концу месяца не израсходованные. Остатки в цехах на конец месяца выявляются путем инвентаризации. Стоимость неиспользованных материалов в цехах должна быть списана со счета производства на соответствующие счета материалов, и одновременно на разницу в остатках материалов на начало и конец месяца по инвентаризационным ведомостям цехов корректируются остатки по складам для включения данных в отчет формы № 1-сн. В складских карточках количественно-сортового учета в верхнем правом углу по позициям номенклатуры, которые включаются в отчет, указывается номер строки отчета ф. № 1-сн. В зависимости от метода аналитического учета материальных ценностей применяется та или иная техника составления отчета формы № 1-сн. Бланк отчета формы № 1-сн приспособлен для разработки на бухгалтерской машине СР-22 или СР-42. Однако предварительно следует подготовить соответствующую группировку данных, подлежащих разноске в бланк отчета, скорректировать остатки и расход на количественные данные инвентаризации в цехах и исключить внутренние переброски.  

При выявлении недостачи или излишка объектов основных средств , нематериальных активов инвентаризационная комиссия запрашивает объяснения с материально-ответственных лиц. На основании этих объяснений принимается решение о порядке регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета . Излишки приходуются независимо от причин их образования дебет счета 01 (04), кредит субсчета 80-3. Одновременно комиссия экспертным путем определяет степень износа неучтенных объектов и отображает сумму износа основных средств нематериальных активов следующей бухгалтерской проводкой дебет субсчета 80-3, кредит счета 02 (05).  

Если конкретный виновник недостачи (порчи) объекта основных средств нематериальных активов установлен, то по решению администрации строительного предприятия (приказ или распоряжение по итогам работы инвентаризационной комиссии) на него накладывается взыскание. Виновное в недостаче или порче материально-ответственное лицо обязано возместить ущерб предприятию по рыночной стоимости объекта. Разница между рыночной и остаточной стоимостью пропавшего или испорченного объекта отражается в бухгалтерском учете как внереализационные доходы строительного предприятия  

Интерес представляет метод непрерывной, или перманентной, инвентаризации, используемый на ряде предприятий Германии, Польши. Сущность этого метода заключается в следующем. Не дожидаясь конца года, когда проводят сплошную инвентаризацию, на предприятии на протяжении всего года проверяют в натуре определенное число достатков материальных ценностей , чтобы за год все они были проверены. Порядок проверки во многом регламентируется правилами, определяющими проведение разовой инвентаризации. Например, здесь действуют те же правила относительно прав и обязанностей инвентаризационных комиссий , порядка снятия остатков, ведения инвентаризационных описей, выявления разницы и их отражения в учете и т. д. Следует заметить, что непрерывная инвентаризация не отменяет проведения сплошной инвентаризации средств и расчетов, приуроченной к концу года.  

Взаимный зачёт излишков и недостач в результате пересортицы допускается только в отношении товаро-материальных ценностей одного и того же наименования за один и тот же проверяемый период и у одного и того же материально-ответственного лица . На основании объяснений материально-ответственных лиц о причинах расхождений между данными учёта и инвентаризационными ведомостями устанавливается характер выявленных недостач или излишков и в соответствии с этим определяется порядок регулирования инвентаризационных разниц. По недостачам, явившимся следствием хищений и других злоупотреблений, необходимые материалы направляются в судебно-следст-венные органы. Недостачи и порча материалов по вине должностных лиц списываются за их счёт в порядке начёта. Недостачи в пределах норм естественной убыли списываются за счёт предприятия по распоряжению его руководителя. При отсутствии виновных списание недостач, превышающих нормы естественной убыли , а также потерь от порчи товаро-материальных ценностей, производится на сумму до 500 руб. по каждому случаю недостачи или порчи ценностей розничной торговле

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.

В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально-ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в бюджетных организациях - на уменьшение финансирования (фондов).

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально-ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (приложение N 5 к настоящим указаниям).

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

Товарно-материальные ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц , что отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

Дебет 10 «Материалы» - Кредит 99 «Прибыли и убытки» ;

Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. В этом случае составляется следующая проводка:

.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

Недостачи товарно-материальных ценностей, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В этом случае делается следующая проводка:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» / субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на сумму недостачи.

Дебет 50 «Касса» (51 «Расчетный счет», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») - Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»/субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - погашение физическим лицом недостачи денежными средствами, внесенными в кассу, перечисленными в безналичном порядке на расчетный счет или вычетом из начисленной заработной платы.

В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. В этом случае составляется следующая проводка:

Дебет 20 «Основное производство» - Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Если недостача связана со стихийными бедствиями, чрезвычайными ситуациями и другими причинами, то составляется проводка:

Дебет 99 «Прибыли и убытки» - Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

В документах, представляемых для оформления списания недостач товарно-материальных ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи товарно-материальных ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству).

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. В этом случае составляется следующая проводка:

Дебет 99 «Прибыли и убытки» - Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц и составляется такая проводка:

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в бюджетных организациях - на уменьшение финансирования (фондов).

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия товарно-материальных ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией - это форма №ИНВ-26 (см. Приложение 7).

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

излишки запасов приходуются по рыночным ценам и одновременно их стоимость относится:

В коммерческих организациях - на финансовые результаты;

В некоммерческих организациях - на увеличение доходов;

Суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно - заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу. Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно.

В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счетов учета запасов - в части договорной (учетной) цены запаса и дебету счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета "Отклонение в стоимости материалов" при использовании в учетной политике организации счетов заготовления и приобретения материалов или соответствующего субсчета к счетам учета запасов в части доли транспортно - заготовительных расходов.

При порче запасов, которые могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), последние одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического состояния с уменьшением на эту сумму потерь от порчи.

Недостача запасов и их порча списывается со счета "Недостачи и потери от порчи ценностей":

В пределах норм естественной убыли на счета учета затрат на производство или (и) на расходы на продажу;

Недостача запасов в пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. В том случае если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача запасов, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

сверх норм - за счет виновных лиц.

В материалах, представленных руководству организации для оформления списания недостач запасов и порчи сверх норм естественной убыли, должны содержаться:

Документы, подтверждающие обращения в соответствующие органы (органы МВД России, судебные органы и т.п.) по фактам недостач, и решения этих органов;

Заключение о факте порчи запасов, полученные от соответствующих служб организации (отдела технического контроля, другой аналогичной службы) или специализированных организаций.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации, на увеличение расходов у некоммерческой организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может производиться по решению руководства организации только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально - ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих запасов выше стоимости запасов, оказавшихся в излишке, то указанная разница относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники недостачи не установлены, то разницы рассматриваются как недостача сверх норм убыли и списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия запасов и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

В соответствии с п.4.1 Методических указаний…, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости по формам ИНВ-18, ИНВ-19, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности. п. 34, Методических указаний утв. приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н

Материальные запасы, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются с кредита счетов учета запасов в дебет счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" по фактической себестоимости этих запасов с последующим отражением на счете учета финансовых результатов как чрезвычайные расходы.

Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются в составе чрезвычайных доходов организации.